Beneficios para los empleados
Los desplazamientos pueden ser un aspecto importante de la jornada laboral de sus empleados y proporcionarles valiosos beneficios puede mejorar la satisfacción laboral, reducir el estrés y contribuir a un futuro más sostenible.
Beneficios para los viajeros
¿Por qué los beneficios para los viajeros?
Ahorro fiscal
Reclutamiento y retención de empleados
Reducir el estrés
Incentivos
Programa ConnectingVA Vanpool
El programa ConnectingVA Vanpool hace que los desplazamientos sean más fáciles y asequibles para los empleados, al tiempo que beneficia a su negocio. Brindamos orientación sobre la formación de vanpools, ayudamos a emparejar a los empleados con los vanpools existentes y ofrecemos asistencia financiera para que los viajes compartidos sean una experiencia perfecta.
Las camionetas compartidas son una excelente opción para grupos de cinco a 15 pasajeros que viajan 15+ millas de ida al trabajo. Los empleados que participan pueden calificar para beneficios directos o antes de impuestos, y los empleadores tienen varias formas de apoyar el uso compartido de camionetas en su lugar de trabajo.
Cómo su empresa puede apoyar el uso compartido de furgonetas
Animar a los empleados a usar el vanpool ofrece múltiples ventajas, desde reducir la demanda de aparcamiento hasta mejorar la satisfacción de los empleados. El uso compartido de furgonetas proporciona un viaje confiable, lo que facilita que los empleados lleguen a tiempo y reduce los costos de transporte. Los empleadores pueden apoyar el programa de diferentes maneras:
Comprar: Los grandes empleadores pueden optar por comprar furgonetas directamente, lo que permite un control total sobre su flota. Esta opción requiere la gestión del registro, el seguro y el mantenimiento del vehículo, pero ofrece ahorros y personalización a largo plazo.
Arrendamiento: El arrendamiento de vehículos vanpool es una opción flexible y de menor costo que permite a las empresas escalar a medida que más empleados expresan interés en compartir camionetas.
Contrato: Los empleadores pueden asociarse con un proveedor de vanpool para encargarse de todo, desde la formación de vanpools y la contratación de conductores hasta la gestión del seguro y el mantenimiento. Este enfoque de no intervención simplifica el proceso para las empresas al tiempo que garantiza que los empleados tengan un viaje sin estrés.
Asistencia: Si no es factible comprar, arrendar o contratar, aún puedes apoyar el vanpooling ayudando a los empleados a encontrar una vanpool existente. La app y el sitio web ConnectingVA facilitan la localización de vanpools, o puedes contactarnos para recibir ayuda en la formación de nuevos grupos.
Por qué Vanpooling funciona para los empleadores
Al apoyar el uso compartido de furgonetas, las empresas pueden reducir la necesidad de plazas de aparcamiento, reducir el estrés relacionado con los desplazamientos de los empleados y mejorar la satisfacción laboral. Las empresas que ofrecen beneficios para los viajeros, como ahorros antes de impuestos o incentivos financieros para los usuarios de vanpool, también pueden impulsar la retención de empleados y los esfuerzos de contratación.
Muchas empresas también optan por ofrecer incentivos, como estacionamiento preferencial para vanpools o cubrir parte del costo mensual del vanpool. Estas pequeñas inversiones pueden conducir a una fuerza laboral más comprometida y productiva.
¿Quieres saber más? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para explorar las soluciones de vanpool para su negocio.
Proporcionar opciones
Proporcionar opciones de transporte y transporte para los empleados
Proporcionar a los nuevos empleados un paquete que ofrezca opciones de viaje en su primer día o antes de su primer día por correo electrónico puede ayudarlos con opciones en las que no habían pensado. Este paquete podría incluir un pase de autobús gratuito de una semana e información sobre la ruta a sus instalaciones, mapas de bicicletas, etc.
Por ejemplo, coincidencia de carpool/vanpool, rutas de tránsito y horarios) a través de un sitio web de intranet de empleados de la empresa o publicaciones en áreas de descanso para empleados. Aliente a los empleados a usar el sitio web o la aplicación móvil de ConnectingVA para emparejar viajes, planificar viajes y ganar recompensas. (https://connectingva.agilemile.com/)
Ofrezca a los Carpool y/o camionetas compartidas estacionamiento preferencial cerca de la puerta principal para alentar y recompensar el uso compartido de automóviles y camionetas.
Permita a los empleados la oportunidad de cambiar sus horarios para alinearlos mejor con los horarios de tránsito, acomodar los horarios de Carpool/vanpool o los horarios familiares. Además, una semana laboral comprimida, como cuatro días de 10 horas a la semana o trabajar 9 días en dos semanas. Para obtener asistencia gratuita con los planes de trabajo híbrido de su empresa, visite https://connectingva.drpt.virginia.gov/hybrid-work-plans/
Parking Cash-Out es un programa en el que el empleador ofrece a los empleados la opción de aceptar ingresos en efectivo sujetos a impuestos en lugar de un espacio de estacionamiento gratuito o subsidiado en el trabajo. Esto le da al empleado la opción de mantener el espacio de estacionamiento en el trabajo, usar el dinero para pagar las tarifas de transporte público o vanpool, o ahorrar dinero haciendo Carpool, andando en bicicleta o caminando al trabajo. (Nota: El empleador puede proporcionar un beneficio de transporte libre de impuestos o de vanpool como parte de un programa de Retiro de Estacionamiento en Efectivo). Al igualar los incentivos, algunos empleados que actualmente conducen solos pueden pensarlo dos veces y elegir otra opción.
Proporcione soportes o casilleros para bicicletas cubiertos o interiores seguros cerca de la entrada principal de su instalación. Las duchas añaden un servicio importante para los empleados que van en bicicleta a la oficina.